Wann braucht ein Unternehmen einen Interim Marketing Manager?

Oft fehlt es im Marketing nicht an Ideen. Es fehlt jemand, der entscheidet, welche davon umgesetzt werden, die Beteiligten zusammenbringt und die Verantwortung für das Ergebnis übernimmt.

Ob dafür ein Interim Marketing Manager gebraucht wird, hängt vom Auftrag ab. Eine vorübergehend unbesetzte Führungsposition stellt andere Anforderungen als ein Website-Relaunch oder ein Unternehmen, das sein Marketing erstmals systematisch aufbauen möchte.

Was übernimmt ein Interim Marketing Manager?

Ein Interim Marketing Manager übernimmt für einen vereinbarten Zeitraum eine klar definierte Aufgabe im Unternehmen. Das kann die Leitung des Marketings sein, die Verantwortung für ein größeres Projekt oder der Aufbau fehlender Abläufe.

Vor dem Start sollte feststehen, welche Entscheidungen die Person treffen darf, mit wem sie zusammenarbeitet und welche Ergebnisse erwartet werden. Ohne diese Klärung entsteht leicht eine zusätzliche Abstimmungsschleife, obwohl eigentlich Entlastung gebraucht wird.

Die Zusammenarbeit mit bestehenden Agenturen und Dienstleistern kann dabei Teil des Auftrags sein. Wer gestaltet, wer liefert Inhalte, wer gibt frei? Auch diese Schnittstellen brauchen jemanden, der sie koordiniert.

Wann ist Interim Marketing sinnvoll?

1. Eine wichtige Position ist vorübergehend unbesetzt

Die Marketingleitung geht in Elternzeit oder verlässt das Unternehmen. Bis eine Nachfolge gefunden ist, müssen Budgets, Kampagnen und Entscheidungen weiter betreut werden.

Eine Interim-Lösung kann diese Phase überbrücken. Zum Auftrag gehört dann auch eine geordnete Übergabe: Was läuft bereits? Welche Entscheidungen stehen aus? Wo liegen Unterlagen und Zugänge?

2. Ein größeres Vorhaben braucht interne Verantwortung

Ein Website-Relaunch, ein Markteintritt oder ein neues Immobilienprojekt betrifft häufig mehrere Beteiligte. Die Agentur wartet auf Inhalte, der Vertrieb auf Unterlagen und die Geschäftsführung auf einen belastbaren Zeitplan.

Ein Interim Marketing Manager kann die Verantwortung auf Unternehmensseite übernehmen, Anforderungen klären und dafür sorgen, dass Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.

Bei einem Projektentwickler könnte das beispielsweise bedeuten, die Vermarktung eines neuen Wohnprojekts zu koordinieren: von der Positionierung über Website und Vertriebsunterlagen bis zum Ablauf für eingehende Anfragen.

3. Das Unternehmen wächst, die Abläufe wachsen nicht mit

Solange wenige Menschen beteiligt sind, funktioniert vieles auf Zuruf. Mit mehr Projekten, Dienstleistern und Maßnahmen wird das schwieriger.

Wenn Aufgaben liegen bleiben oder mehrfach bearbeitet werden, braucht es klare Zuständigkeiten und Prioritäten. Ein zeitlich begrenzter Einsatz kann helfen, diese Abläufe aufzubauen und im Alltag zu erproben.

4. Die Geschäftsführung kann Marketing nicht mehr nebenbei führen

Wer jede Anzeige freigibt, die Website betreut und Rückfragen der Agentur beantwortet, trägt bereits Marketingverantwortung. Auch wenn das auf keiner Stellenbeschreibung steht.

Hier lohnt sich die Frage, ob der Bedarf vorübergehend oder dauerhaft ist. Für eine begrenzte Aufbauphase kann Interim Marketing passen. Für regelmäßige Unterstützung mit geringerem Zeitumfang kommt auch eine begleitende Zusammenarbeit infrage.

Wann reicht eine andere Form der Unterstützung?

Nicht jede offene Marketingaufgabe braucht eine Interim-Besetzung.

Wenn die Richtung unklar ist, kann zunächst eine Analyse oder ein Strategieauftrag sinnvoll sein. Wenn ausschließlich eine neue Website benötigt wird und intern jemand das Projekt verantwortet, lässt sich die Umsetzung gezielt vergeben.

Entscheidend ist die Frage: Fehlt eine bestimmte Leistung, fehlen Entscheidungen oder fehlt jemand, der die Gesamtverantwortung übernimmt?

Die Antwort bestimmt, welche Unterstützung tatsächlich gebraucht wird.

Interim oder Fractional Marketing: Was passt besser?

Bei einer Interim-Zusammenarbeit steht meist ein zeitlich begrenzter Auftrag im Vordergrund, etwa eine Vertretung oder ein konkretes Vorhaben. Eine Fractional-Zusammenarbeit ist häufig auf eine regelmäßige Marketingverantwortung mit einem Teil der verfügbaren Arbeitszeit ausgerichtet.

Die Begriffe allein sagen allerdings wenig über den tatsächlichen Einsatz aus. Klären Sie deshalb konkret, wie viel Kapazität benötigt wird, welche Verantwortung übernommen werden soll und wie die Zusammenarbeit im Alltag funktioniert.

Ein wöchentlicher Abstimmungstermin ersetzt keine tägliche Verfügbarkeit, wenn genau diese gebraucht wird.

Was kostet ein Interim Marketing Manager?

Ein monatlicher Betrag lässt sich nur zusammen mit dem Leistungsumfang beurteilen.

Wie viele Tage werden benötigt? Geht es um Projektkoordination oder um die Führung eines Teams? Wie lange dauert der Auftrag? Welche Leistungen übernimmt die Person selbst und welche werden zusätzlich vergeben?

Lassen Sie sich den vereinbarten Umfang und die Abrechnung nachvollziehbar darstellen. Klären Sie auch, welche Ausgaben zusätzlich entstehen, beispielsweise für Anzeigen, Software oder externe Dienstleister.

Ob sich der Einsatz lohnt, hängt davon ab, welches Problem damit gelöst wird und welche Alternative dem Unternehmen zur Verfügung steht.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Passende Erfahrung. Hat die Person bereits Aufgaben mit vergleichbarer Verantwortung übernommen? Branchenkenntnis kann helfen, ersetzt aber keine Erfahrung mit dem konkreten Auftrag.

Realistische Kapazität. Passt die verfügbare Zeit zum Bedarf? Klären Sie Erreichbarkeit, Termine vor Ort und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Klare Zuständigkeiten. Welche Entscheidungen darf die Person selbst treffen? Welche Freigaben bleiben bei der Geschäftsführung?

Eine vereinbarte Übergabe. Ergebnisse, Unterlagen und Abläufe sollten nach dem Einsatz im Unternehmen nutzbar bleiben. Planen Sie die Übergabe deshalb von Anfang an mit ein.

Welche Unterstützung braucht Ihr Marketing?

Bevor Sie nach einer bestimmten Rolle suchen, beschreiben Sie die Aufgabe: Was bleibt aktuell liegen? Wer trägt bisher die Verantwortung? Was soll sich durch die Zusammenarbeit ändern?

Bei The Blooming Bag unterstütze ich Unternehmen dabei, ihr Marketing zu strukturieren und vereinbarte Maßnahmen umzusetzen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Immobilienunternehmen und Projektentwicklern ohne eigene Marketingabteilung.

Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung zu Ihrer Aufgabe passt und welchen Umfang eine Zusammenarbeit braucht.

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Francesca de Sensi ist Gründerin von The Blooming Bag, einer Marketing-Beratung mit Fokus auf Struktur, Strategie und Interim Marketing. Sie arbeitet mit Startups und wachsenden Unternehmen in Stuttgart, Berlin und deutschlandweit.